Szanowni Państwo

Od 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Zacznie

obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, ORODO, GDPR
lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). Dlatego kierujemy do naszych Klientów oraz

Potencjalnych Klientów, niniejszą informację mającą na celu poinformowanie Państwa o tym, jak
przetwarzamy Państwa dane osobowe po dniu 25 maja 2018 r.

Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych, a więc podmiotem decydującym o celach i sposobach

przetwarzania Państwa danych osobowych jest firma ECM Electronic z siedzibą w Częstochowie.

Adres: ECM Electronic, 42-207 Częstochowa, ul. Stanisława Kunickiego 6. Podanie danych jest dobrowolne,
ale konieczne w celu zawarcia umowy i późniejszej realizacji usługi. Dane te są zbierane również w ramach

korzystania przez Państwa ze stron internetowych, serwisów, w tym zapisywanych w plikach cookies.

Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować się z firmą

ECM Electronic, 42-207 Częstochowa, ul. Stanisława Kunickiego 6, pod adresem e-mail: spawserwiscz@gmail.com

lub biuro@ecm-electronic.pl, albo pisemnie na adres naszej siedziby.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Dane osobowe to każda informacja dotyczącą osoby fizycznej pozwalającą na określenie w sposób
pośredni lub bezpośredni tożsamość tej osoby. Dane te są zbierane w ramach korzystania przez Państwa
ze stron internetowych, serwisów, w tym zapisywanych w plikach cookies.
Przetwarzanie danych osobowych to operacje wykonywane na danych osobowych, a zwłaszcza zbieranie,
utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.
Pozyskujemy następujące kategorie Państwa danych osobowych jak; dane teleadresowe oraz preferencje.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej
z Państwem tj. wykonania usługi (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym do:
         - rejestracji Użytkownika w systemie zamówień oraz zapewniania obsługi Użytkownika w tym
            przedstawienia oferty produktów i realizacji zamówienia (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

         - realizacji usług serwisowych, sprzedaży urządzeń, podzespołów i części zamiennych,
         - realizacji zleceń projektowych zlecanych przez inne podmioty gospodarcze,
         - rozpatrywania skarg i reklamacji ( co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
         - dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
           gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prawo do dochodzenia roszczeń;

         - w celach archiwalnych (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

         - w celach statystycznych (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) gdzie prawnie uzasadnionym
           celem administratora jest posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań
           co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności.

Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych
i rachunkowych. Nadto, Państwa dane możemy przetwarzać w celach marketingowych
tj. promowania naszych produktów i usług. Jeżeli robimy to bez wykorzystania środków komunikacji
elektronicznej to podstawą prawną wykonywania takich czynności jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie
prawnie uzasadnionym celem administratora jest prowadzenia działań marketingowych. Natomiast, jeżeli
w tym celu korzystamy z środków komunikacji elektronicznej, tj. e-mail, telefon to z uwagi na inne
obowiązujące przepisy prawa, dane przetwarzamy tylko na podstawie Państwa zgody (co jest zgodne
z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, które przetwarzają Państwa dane
we własnym imieniu, w tym między innymi:

         - pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;

         - bankom - celem zwrotu nienależnych świadczeń;

         - organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, 
           celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, organy ścigania, itd.)

         - podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom
           usług IT);

         - podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, księgowości, podatków lub
           usługi doradcze.
 

Czas przechowywania Państwa danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu obowiązywania umowy (realizacji usługi),
a także po jej zakończeniu:
         - dane zawarte na umowach - do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
           (maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy);

         - w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania
           dokumentów księgowych, wystawienia faktur itd.;

         - dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przechowywane przez 1 rok po terminie upływu
            rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;

         - dane dla celów marketingowych:

       - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;

       - w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu firmy
         ECM Electronic - do czasu wniesienia sprzeciwu;

         - dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego - przez okres przedawnienia
           ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).

Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych

Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie
zgody). Nadto, w sytuacji gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy
RODO posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych.

Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie)

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania),
jednakże nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób
istotnie wpływać na Państwa sytuację. Profilowanie danych osobowych przez firmę ECM Electronic
polega na przetwarzaniu Państwa danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez
wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji, w szczególności do analizy lub prognozy
osobistych preferencji oraz zainteresowań.
 

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych

W związku z powyższym, zgadzam się na przetwarzanie w celach marketingowych oraz celach
analitycznych, moich danych osobowych zbieranych w ramach korzystania przeze mnie ze stron

internetowych, serwisów i innych funkcjonalności, w tym zapisywanych w plikach cookies, również
po rozpoczęciu obowiązywania RODO (czyli po 25 maja 2018 roku).

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, bez ich podania umowa nie może zostać zawarta.
Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i można ją wycofać w dowolnym momencie z tym, że wycofanie
zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, przed
jej wycofaniem.